Med anledning av Corona-pandemin – Nuvarande restriktioner samt om restriktionerna kanske ändras innebär att det inte går att planera för ett öppet årsmöte på en angiven plats. Styrelsen har därför beslutat att årsmöte 2021 kommer att genomföras via poströstning.
Årsmötet genomförs den 18 maj 2021 – Kallelse med agenda kommer att skickas ut i sedvanlig ordning och i enlighet med stadgarna. I kallelsen kommer det att framgå vilka frågor som du kan rösta på och var de finns tillgängliga. Årsmötet den 18 maj genomförs sedan genom ett digitalt möte inom styrelsen, där vi sammanställer mötespunkterna samt utfall från poströstningen. Årsmötesprotokoll kommer delges i sedvanlig ordning. På mötet den 18 maj kommer även två från styrelsen oberoende personer att medverka som kontrollanter.
Motionstiden har tillfälligt förlängts – Stadgarna anger att motion ska vara styrelsen tillhanda senast den 1 mars. Du får nu möjlighet att skicka in motion så den är styrelsen tillhanda senast den 26 mars 2021. Du kan skicka till info.gustavsvik@gmail.com
Att rösta via e-post har gjorts möjligt genom den tillfälliga lagen – Lag (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Här (länk till utdrag) finner du ett utdrag ur lagtexten för det som gäller för ekonomiska föreningar. Vi kommer att tillämpa samma förfarande för GFF som är en ideell förening.
Vi hoppas att du/ni har förståelse för denna hantering och vi ser alla fram emot att kunna ses under ”normala” omständigheter.
Styrelsen GEF och GFF.